大宗訂單備貨流程

  • 接收訂單 (業代手機、炳輝轉達、服務台轉達...等等)
  • 印出訂單,查詢商品貨號後,填寫碧潭店大宗訂購單(下載)
  • 請樓面夥伴協助備貨,庫存不足請樓面下訂單,將備好的貨暫放發票倉(生鮮商品出貨當天備貨即可)
  • 確實記錄已備貨商品及已下訂單商品到貨日期,已利追蹤
  • 協調送貨司機 (可詢問安管炳輝、正誠的上班時間,請他們協助開車送貨)
  • 出貨當天至服務台最右邊電腦結帳(id:100),需先確認有沒有需要統編,統編是否正確,若要求另開發票要注意,結帳方式都是按"現金",結帳完成後至業代座位拿"行動刷卡機",即可出發送貨
  • 行動刷卡機使用方式: 1.輸入金額  2.刷卡  3.輸入POS機號60(若用不同POS結帳,記得要輸入對應的號碼)  4.讓客戶在簽單上簽名,把顧客留存聯(第2聯)給予顧客,顧客簽名那張回店後,放到POS機台錢箱內
  • 天佛禪寺需於出貨日前3天,致電欣田叫車(02-2917-8585轉1),叫車時間為出貨日下午13點
  • 天佛禪寺訂單需另外建立大宗單,各單位簽核完畢後請老闆寄信給英豪店總,請英豪店總協助建單

天佛禪寺大宗單建立流程

  • 需至業代電腦操作
  • 業代電腦密碼:aaa..321321
  • Netterm帳號:bk01
  • Netterm密碼:bk123123

選擇大宗出貨

選擇大宗出貨作業

資料參考下圖填好資料,填完email後,按"PageDown"即可填入貨號,填入貨號按Enter會跳至數量,填好數量按"F12",可跳至建議價,價錢填入天佛訂單上的金額,都填寫好後按Ctrl+F12存檔後,依序按F6兩次、F7兩次、F2兩次,即可至印表機(右),拿訂購單請經理和老闆簽名

廠商清單及結帳方式

廠商次數結帳方式備註
天佛禪寺約每月兩次刷卡回店後,將刷卡簽單放回錢箱
創世新店
約每週一次現金回店後,將現金放回錢箱
創世文山約每週一次刷卡回店後,將刷卡簽單放回錢箱
老人之家月底一次、隔月月中一次刷卡回店後,將刷卡簽單放回錢箱
及人中學不一定刷卡回店後,將刷卡簽單放回錢箱
青潭國小不一定刷卡回店後,將刷卡簽單放回錢箱
關愛之家約每月一次,需我們報價匯款收到匯款單後,需致電財務處確認款項,可找淑萍或負責碧潭店的出納,確定沒問題後將報價單列印兩份,一份給關愛之家,一份蓋章後回店和發票一起寄給永瑞基金會
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